知って得する?ネットショップの発注管理について

ネットショップの発注管理とは?

ネットショップを運営する場合には色々な管理をしていく必要があるのですが、その中のひとつに発注管理があります。これは商品を注文した顧客に対しての発注状態がどのようになっているのか、正しく発注できているのかどうかを確認するのはもちろん、発注できる商品の在庫があるのかどうかなど在庫管理と連携してチェックできるシステムです。
さらに発注管理は仕入れ管理と連動させれば在庫を安定させながら運営できるようになるのですが、全て人間の手で行っていると「繁忙期で在庫をチェックできずに注文を受けてしまった」「注文を貰って随分経過しているのに発注していなかった」などのトラブルが起きてしまう可能性があります。そうなると顧客や仕入先とのトラブルに発展してしまい、信用を失ってしまうリスクがあるので要注意です。

発注管理は外部にも委託できる

一般的にネットショップでの管理システムは登録しているECサイトのサービスを利用する場合が多く、発注管理も併せて提供されています。そのため自分たちで探さなくても既存のサービスを利用して管理も出来るのですが、システムによっては管理が面倒くさかったり上手く使いこなせないものも少なくありません。
そのような時に便利なのが発注管理を含めた在庫管理のシステムを取り扱っている業者で、ECサイトのサービスとは別に自分たちで自由に有料で申し込めるようになっています。業者の管理システムは無料で利用できるものもあるのですが、有料のものになると管理画面が見やすくなっているものが多いですし複数のネットショップを経営している場合にも一元化して管理が可能なのでおすすめです。